Datenschutzbestimmungen Infront Customer Account
Datenschutzbestimmungen Infront Customer Account
(Version Dezember 2021)
Die Avadis Vorsorge AG
(nachfolgend: Avadis) erbringt u.a. Vermögensverwaltungsdienstleistungen für
Pensionskassen, Stiftungen und andere institutionelle Anleger (nachfolgend:
Kunden).
Avadis bietet ihren Kunden mit dem Infront Customer Account ein Kundenportal an
(nachfolgend: ICA), bestehend aus einer Postbox für die Zurverfügungstellung
der Kundenreportings und eines Portfolio Access zur Einsicht der Kunden in ihre
Vermögenswerte und Transaktionen.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei Avadis hohe Priorität. Der Schutz von Personendaten in allen Geschäftsprozessen von Avadis ist uns deshalb sehr wichtig.
Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen erläutern, welche Personendaten zu welchen Zwecken im Zusammenhang mit der Nutzung des ICA bearbeitet werden, schaffen Transparenz und stellen sicher, dass die Nutzer des ICA über die Bearbeitung ihrer Personendaten informiert sind, damit sie entscheiden können, ob sie der Bearbeitung ihrer Personendaten zustimmen möchten.
Die Nutzung des ICA setzt die vorgängige ausdrückliche Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen voraus. Diese Zustimmung hat bei der Registrierung zu erfolgen.
1. Datenbearbeitungsverantwortliche / Datenschutzverantwortlicher
Für die im Zusammenhang mit dem ICA erhobenen und gesammelten Daten ist die Avadis Vorsorge AG, Zollstrasse 42, 8005 Zürich, verantwortlich.
Fragen hinsichtlich der Bearbeitung personenbezogener Daten (vgl. auch Ziff. 6) können postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden:
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42
Postfach 1077
8005 Zürich
2. Bearbeitungszwecke
Die Daten im ICA werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Zurverfügungstellung von Kundenreportings;
Gewährung von Einsicht der Kunden/Nutzer in ihre Vermögenswerte und Transaktionen;
Aufrechterhaltung und Sicherstellung eines sicheren und effizienten Applikationsbetriebs sowie Sicherstellung einer sinnvollen und notwendigen Weiterentwicklung der Software.
3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten
Im ICA werden folgende Personendaten bearbeitet:
Name/Vorname und E-Mail-Adresse des jeweiligen ICA-Users
Konto-Nr., BIC der Kunden
Vermögenswerte und Transaktionen der Kunden
Kundenreportings
4. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Avadis kann die im Zusammenhang mit der Nutzung des ICA bearbeiteten Personendaten (vgl. Ziff. 3) für die in Ziff. 2 genannten Bearbeitungszwecke an andere Unternehmen der Avadis Gruppe oder an Dritte, welche die Personendaten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses für Avadis bearbeiten, weitergeben.
Innerhalb der Avadis Gruppe erhalten nur Mitarbeitende Zugriff auf die Personendaten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Tätigkeit erforderlich ist.
An Dritten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses weiteregegeben Daten dürfen von diesen Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken bearbeitet werden, wobei vertraglich sichergestellt wird, dass diese Dritten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten, dass keine über den konkreten Auftrag hinausgehende Verwendung der Personendaten durch die beauftragten Dritten stattfindet und diese die Personendaten weder für eigene Zwecke verwenden noch an Dritte weitergeben resp. ihrerseits nur an von Avadis vorgängig bewilligte Subunternehmer weitergeben.
5. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Avadis kann unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Personendaten ins Ausland übermitteln. Die Übermittlung der Personendaten kann grundsätzlich in jedes Land der Erde erfolgen, insbesondere in alle Länder, in denen Dienstleister von Avadis Personendaten im Auftrag von Avadis bearbeiten.
Im Falle einer Übermittlung von Personendaten in Länder, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, gewährleistet Avadis den Schutz der Personendaten durch geeignete vertragliche Garantien gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz, oder stützt sich auf eine für die jeweilige Situation geltende Ausnahmeregelung.
6. Rechte der betroffenen Personen / Beschwerdemöglichkeiten
Die betroffenen Personen haben gegenüber der Datenbearbeitungsverantwortlichen, d.h. gegenüber Avadis (vgl. Ziff. 1), das jederzeitige Recht, die ihr gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz, hinsichtlich der sie betreffenden Personendaten zustehenden Betroffenenrechte geltend zu machen, beispielsweise das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung. Sofern die Bearbeitung von Personendaten gestützt auf eine Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden.
Die Betroffenenrechte können von der betroffenen Person postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden:
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42 / Postfach 1077
8005 Zürich
Avadis behält sich das Recht vor, die von der betroffenen Person geltend gemachten Recht im Rahmen des gesetzlich Zulässigen einzuschränken.
Die Nutzer des ICA haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung ihrer Personendaten durch Avadis zu beschweren.
7. Datensicherheit
Zum Schutz der im ICA bearbeiteten Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und vor unbefugter Datenverarbeitung hat Avadis die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen getroffen. Diese werden regelmässig überprüft und entsprechen dem jeweiligen Stand der Technik.
8. Kontakt
Allgemeine Fragen zum ICA können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
9. Schlussbestimmungen
Avadis übernimmt keine Verantwortung dafür, dass Informationen, Software und/oder Dokumentationen des ICA auch an Orten ausserhalb der Schweiz abgerufen oder heruntergeladen werden können/dürfen. Wenn Nutzer von Orten ausserhalb der Schweiz auf den ICA zugreifen, sind sie ausschliesslich selbst für die Einhaltung nach dem jeweiligen Landesrecht einschlägigen Vorschriften verantwortlich.
Avadis kann den ICA jederzeit ohne Vorankündigung ändern oder einstellen.
Avadis kann die vorliegenden Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Solche Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Weise angezeigt und vor der weiteren Nutzung des ICA wird das Einverständnis der Nutzer eingeholt.
Für sämtliche Fragen und Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit dem ICA gilt ausschliesslich Schweizer Recht, unter ausdrücklichem Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.
Bei allfälligen Unklarheiten und/oder Widersprüchen zwischen dem deutschen, französischen, und englischen Text dieser Datenschutzbestimmungen ist der deutsche Text massgebend.