Datenschutzerklärung für die Anleger der Avadis Vermögensbildung SICAV
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns ein zentrales Anliegen. Sämtliche Ihre Person betreffenden Daten werden von uns in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere mit den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG), bearbeitet.
Unter «Personendaten» werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). Als «Bearbeiten» von Personendaten gilt z. B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Die folgende Datenschutzerklärung der Avadis Vermögensbildung SICAV (im Folgenden als «Avadis SICAV», «wir» oder «uns» bezeichnet) beschreibt für unsere Anleger/innen, Interessenten oder Dritte (nachfolgend kollektiv «Anleger/innen» oder «Sie»), wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erheben und bearbeiten.
2. Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Personendaten
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist gemäss geltender Datenschutzgesetzgebung verantwortlich:
Avadis Vermögensbildung SICAV, c/o Avadis Vorsorge AG, Zollstrasse 42, 8005 Zürich
Für Fragen oder Rückmeldungen betreffend Datenschutz oder die Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten per E-Mail zur Verfügung:
sicav.datenschutz@avadis.ch
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Zu den erhobenen und bearbeiteten Personendaten gehören unter anderem:
Daten über Ihre Person wie Name, Geburtsdatum, Dokumente, die sich auf die Einhaltung der Vorschriften beziehen (einschliesslich einer Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses), Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Anschrift und Wohnsitz;
Gegebenenfalls berufliche Angaben zu Ihrer Person, z. B. Ihre Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Ihre Position und Titel sowie andere Hintergrundinformationen und Daten, welche für das Onboarding benötigt werden;
Identifikatoren, die wir Ihnen zuweisen, wie z. B. Ihre Anleger-, Geschäftsverbindungs-, Vertrags-, Partner- oder Kontonummer, einschliesslich Identifikatoren für Buchhaltungszwecke;
Finanzinformationen, einschliesslich Umsatzmeldungen, Zahlungs- und Transaktions-aufzeichnungen;
Informationen, die uns durch Sie zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Rahmen einer Dienstleistung für Sie generieren;
Informationen über Interaktionen mit Ihnen und die von Ihnen genutzten Produkte und Dienstleistungen.
Zudem bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns im Rahmen einer vorvertraglichen Kontaktaufnahme oder einer sonstigen Anfrage zur Verfügung gestellt haben (z. B. Name, Kontaktdaten, Informationen über die von Ihnen angefragten Dienstleistungen und die von Ihnen in Zusammenhang damit mitgeteilten Personendaten, etc.).
4. Zweck der Datenbearbeitung
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen kann die Avadis SICAV Personendaten insbesondere für die folgenden Zwecke bearbeiten:
Erbringung von Dienstleistungen, Vorbereitung, Ausführung und Erfüllung von Angeboten, Verträgen und Transaktionen;
Pflege und Entwicklung von Anleger- und anderen Geschäftsbeziehungen;
Sichere Kommunikation mit Ihnen;
Entwicklung, Betrieb, Verwaltung und Instandhaltung unserer Infrastruktur, z. B. der IT-Infrastruktur und anderer Systeme;
Im Rahmen von Überprüfungen unserer Aktivitäten, Leistungen und Dienste sowie für Risikomanagement;
Vorbereitung von Veranstaltungen, Promotionen, Werbung und Marketing;
Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften und der internen Regeln der Avadis SICAV.
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Personendaten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Personendaten werden zum Zweck der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert. Diese Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
5. Empfänger von Personendaten
Avadis SICAV ergreift die erforderlichen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal und Hilfspersonen, die über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren Personendaten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.
Wir können Ihre Personendaten im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die bezweckte Datenbearbeitung erforderlich ist:
Dienstleister oder sonstige Geschäftspartner, die im Auftrag und auf die Weisung der Avadis SICAV die Personendaten bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, z. B. im IT-Bereich);
Depotbank, mit welcher Avadis SICAV zusammenarbeitet;
Sonstige Dritte (Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer);
Behörden und Gerichte, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Wir wählen unsere Dienstleister und Auftragsbearbeiter sorgfältig und nur dann aus, wenn wir sicher sind, dass sie über angemessene technische und organisatorische Massnahmen verfügen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Weisung von uns bearbeiten. Sie unterliegen der Schweigepflicht und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine darüberhinausgehende Bearbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Die Depotbank «Bank Lombard Odier & Co AG», mit Adresse Rue de la Corraterie 11, 1204 Genève, bearbeitet Ihre Personendaten in der Rolle eines unabhängigen Verantwortlichen.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Die über Sie erhobenen Personendaten werden von uns grundsätzlich innerhalb der Schweiz und dem EWR (Europäischen Wirtschaftsraums) gespeichert und bearbeitet. Sollte eine Übermittlung Ihrer Personendaten in ein Land ausserhalb des EWR erforderlich sein, können wir diese nur vornehmen, wenn diese für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung erforderlich ist und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung steht.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dazu verwenden wir die von der Schweizer Aufsichtsbehörde, dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), genehmigten und angepassten, revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt, und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
7. Speicherdauer
Avadis SICAV bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Jedoch können Ihre Personendaten auch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen Avadis SICAV geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen Avadis SICAV geltend gemacht werden können.
8. Ihre Rechte
Wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht vorgesehen ist, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte, die Sie geltend machen können:
Sie haben das Recht, ein Begehren auf Auskunft zu stellen, um Informationen darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie gespeichert haben, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und woher wir Ihre Daten haben (Recht auf Auskunft);
Sie haben das Recht uns aufzufordern, Informationen zu berichtigen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die Sie für unvollständig halten (Recht auf Berichtigung);
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen zu löschen (Recht auf Löschung);
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird (Recht auf Einschränkung der Bearbeitung);
Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Bearbeitung nicht in unserem berechtigten Interesse liegt (Widerspruchsrecht);
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten von Avadis SICAV an eine andere Organisation übertragen oder Ihnen zur Verfügung stellen (Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung). Dieses Recht gilt nur, wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Gesprächen über den Abschluss eines Vertrags bearbeiten und die Bearbeitung automatisiert ist;
Werden Ihre Personendaten aufgrund einer Einwilligung bearbeitet, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen (Recht auf Widerruf einer Einwilligung).
Trifft Avadis SICAV eine automatisierte Einzelentscheidung, die für Sie rechtliche Folgen haben kann, haben Sie das Recht, mit einem Vertreter von Avadis SICAV zu sprechen und eine Überprüfung dieser Entscheidung zu verlangen. In diesem Fall könnten Sie bestimmte automatisierte Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling mit hohem Risiko im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit durch.
Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten oder andere Fragen betreffend Datenschutz sind an die unter Kapitel 2 genannten Kontaktdaten zu richten. Wir behalten uns die Möglichkeit vor, Ihre Rechte soweit gesetzlich zulässig einzuschränken und z. B. Personendaten nicht zu löschen oder keine vollständige Auskunft zu erteilen.
9. Datensicherheit und Sicherheit elektronischer Kommunikation
Avadis SICAV trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.
Bei der elektronischen Kommunikation (z. B. via E-Mail) beachten Sie bitte, dass diese im Allgemeinen nicht verschlüsselt erfolgt. Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen. Avadis SICAV trifft zwar geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten innerhalb der Systeme von Avadis SICAV zu schützen, Ihr Endgerät (Computer, Smartphone, etc.) sowie die Übertragung von Informationen über das Internet befindet sich aber ausserhalb des durch Avadis SICAV kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Es obliegt Ihnen als Nutzer des Internets, sich über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und geeignete Massnahmen (z. B. aktueller Virenschutz etc.) zu treffen. Soweit Sie mit Avadis SICAV nicht via gesicherte Kommunikationsmittel kommunizieren, müssen Sie sich über die mit diesem Kommunikationsmittel verbundenen Risiken bewusst sein und diese tragen. Die Haftung von Avadis SICAV wird in diesem Rahmen, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
10. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung, wie sie auf der Website publiziert ist.